STEP 3:継続できる管理の仕組みをつくる
業務改善・仕組み化
分析で見えた課題を、Excel管理表・ダッシュボード・業務アプリで現場に定着させます。
既存ツールで対応できる場合は無理にアプリを作らず、まずは運用できる形に整えます。
対象
Excel管理・属人化・二重入力など、現場の非効率を改善したい中小企業
支援内容
業務フローの整理から、管理表・ダッシュボード・業務アプリの構築まで対応
得られる成果
改善が一過性で終わらず、現場で継続できる管理の仕組みが整う
こんな状態を改善します
当てはまる場合は、仕組み化で解決できる可能性があります。
Excel管理が限界
転記や手作業集計が多く、数字が出るのが月末になる
業務が属人化
担当者しか手順が分からず、引き継ぎや欠勤時に止まる
二重入力が多い
同じデータを複数の帳票に手入力し、ミスと工数が増える
整える管理の仕組み
既存ツールで足りる場合はそちらを整え、どうしても足りない部分だけ小規模なアプリを構築します。
収益性分析ダッシュボード
売上・原価・経費を入力するだけで、顧客別・案件別・車両別の採算が自動で可視化される管理表です。
業務・案件管理アプリ
日報の入力から進捗・原価の集計まで一元化し、転記作業をなくして現場の状況を实时で把握できます。
決算書アナライザー
決算書データを読み込み、収益構造と改善ポイントを整理したレポートを出力するツールです。
業務アプリは独立した商品ではなく、分析と業務改善を社内に定着させるための手段です。まずはExcelや既存ツールで運用できる形を整え、どうしても足りない場合にのみ構築します。